La caja de la escuela, en orden y a la vista.
Fundbox registra cada depósito y cada entrega de efectivo con firma, ubicación y hora, y le manda su comprobante a quien dio o recibió el dinero.
Cada peso con nombre, concepto y firma.
Al recibir o entregar dinero se captura el monto, el concepto y quién lo entrega o lo recibe. La persona firma en la pantalla y Fundbox guarda la ubicación del teléfono.
- Depósitos, retiros y transferencias entre fondos.
- Foto del ticket o la factura, si hay.
- Recibo por correo a la persona, al momento.
Lo que llega al correo, también en la app.
Cada retiro deja un comprobante con la declaración de entrega, la firma de quien recibió el dinero y el lugar donde se hizo. Se puede abrir desde la lista de movimientos, compartir en PDF por WhatsApp o reenviar por correo.
Un fondo por evento, con su meta a la vista.
La kermés, la graduación o la rifa del Día del Niño llevan su propio saldo, separado del fondo principal. Las rifas muestran cuánto falta para la meta y, al cerrarlas, el dinero pasa al fondo principal.
- Transferencias entre fondos con su registro.
- Cerrar un evento deja su saldo final asentado.
- Fijar arriba o archivar los eventos que ya pasaron.
Los movimientos no se borran. Se anulan, con motivo.
Si algo se capturó mal, el tesorero lo anula y escribe por qué. El movimiento sigue en el historial, tachado, y el saldo se corrige solo. Para revisar, hay filtros por entradas, salidas y periodo, y búsqueda por concepto o nombre.
En el corte de caja se cuenta el efectivo y la app lo compara con el saldo. Si no cuadra, queda registrado el sobrante o el faltante, con la firma de quien hizo el corte.
Cada quien ve lo que le toca.
Ve toda la escuela
Crea eventos, invita al equipo, anula movimientos y hace los cortes de caja.
Maneja un fondo
Registra, anula y da acceso a otras personas en los fondos que le asignan.
Registra movimientos
Recibe y entrega dinero con firma en los fondos donde ayuda.
Revisa sin tocar
Ve saldos y movimientos. Útil para la dirección o el comité.
Montos ocultos cuando hay gente alrededor.
Un toque al ojo esconde todos los saldos de la app. En Android se puede pedir huella o PIN al abrirla, y la versión que se instala en los teléfonos no deja tomar capturas de los montos.
De la libreta a la app en una tarde.
Crea la cuenta de la escuela
El tesorero se registra y la escuela queda lista con su fondo principal.
Invita a tu equipo
Cada persona recibe un código y entra con el nivel de acceso que elijas.
Registra con firma
Cada depósito y retiro se firma en el teléfono, con ubicación y hora.
Comparte las cuentas
Comprobantes por correo o WhatsApp, y el estado de cuenta en PDF cuando lo pidan.
Lo que suelen preguntar en la junta.
¿Quién puede ver los montos?
Solo las personas con acceso a cada fondo; el tesorero ve todos los de su escuela. Quien recibe un comprobante ve únicamente el de su propio movimiento.
¿Se puede borrar un movimiento?
No. Un error se corrige anulando el movimiento con un motivo. Queda en el historial con quién lo anuló y cuándo, y el saldo se ajusta.
¿Qué recibe la persona que entrega o recibe el dinero?
Un correo con su recibo o comprobante: monto, concepto, fecha, lugar y, en los retiros, la firma. También se le puede mandar el PDF por WhatsApp desde la app.
¿Necesita internet?
Sí. Cada movimiento se guarda en el servidor al momento, para que el saldo sea el mismo en todos los teléfonos.
¿En qué teléfonos funciona?
Por ahora en Android. La versión para iPhone está en camino.
¿Cómo se rinden cuentas a fin de mes?
Desde cada fondo se pide el estado de cuenta del periodo y llega en PDF al correo, con ingresos, egresos y cada movimiento.
Estamos probando Fundbox con escuelas piloto.
Si quieres llevarlo a tu escuela, pide acceso a la beta a quien te compartió esta página.